Administratief medewerker (maritiem)

Functie

Voor het logistieke bedrijf Intertrans zijn we op zoek naar een administratief medewerker, ter ondersteuning van de expediteurs. Er wordt een inwerkperiode en interne opleiding voorzien waarna je zal instaan voor volgende taken:

- Aanmaak van de importdossiers op basis van de ontvangen prealerts

- Ontvangst en distributie van de telex release documenten

- Controle en boeking van de aankoopfacturen

- Beheer van de telefooncentrale en verdeling van de post

- Contact met de boekhoudafdeling

- Administratief beheer containers

Klinkt dit als iets voor jou? Check hieronder wat we in jou zoeken.

Bedrijfsprofiel:

Voor Intertrans zijn we op zoek naar een administratief medewerker, ter ondersteuning van de expediteurs. Ben jij de persoon wie we zoeken? Contacteer ons dan snel voor een afspraak!

Jouw profiel

- Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige sector.

- Je beheerst vloeiend het Nederlands en Engels, daarnaast kan je ook in het Frans jezelf behelpen

- Je werkt vlot met Word en Excel

- Je bent georganiseerd en gestructureerd waardoor je de administratieve flow vlot kan verwerken

- Je bent een echte teamplayer

Ben jij wie we zoeken? Lees verder voor wat we je bieden.

- Je komt terecht in een tof team van een tiental mensen - Jouw loon is afhankelijk van je ervaring tussen 2400 en 2800 euro - Naast je loon krijg je nog maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en een vergoeding voor je woon/werkverkeer - Jij tevreden en Intertrans tevreden: dan bieden we je een vast contract

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Je komt terecht in een tof team van een tiental mensen

- Jouw loon is afhankelijk van je ervaring tussen 2400 en 2800 euro

- Naast je loon krijg je nog maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en een vergoeding voor je woon/werkverkeer

- Jij tevreden en Intertrans tevreden: dan bieden we je een vast contract